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会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。
会议室的装饰情况，是否大部分区域采用了吸音材料？
这跟上面描述的差不多，扩声效果的优劣有两大方面音响：一是建声条件是否理想，二是电声设计是否合理。其中建声条件是基础，需要去深入亲身感受。
整个音频系统中的拾音器设备的选择，有鹅颈话筒、数字会议话筒、无线手持话筒、界面话筒等等，不建议用界面或者全向类型的话筒，后续非常难调试，且增益不敢开的很大，容易出现啸叫。这是在部署扬声器的时候，位置的选择需要考究一下，尽量与话筒保持一定的距离。
混响时间反映声音从声源扩散经周围吸收和反射的过程，混响时间视会场的大小而定，空间越大，混响时间也越大。要通过音频处理设备弥补和修饰某些声音的缺陷，但调整不当，就会适得其反。若混响时间过长，声音就有“浑浊”感，因此要结合实际，合理加入混响效果，以增强声音的纵深感。处理也是如此。混响的频率特性反映在不同频率下声音的混响效果和音质。要熟悉混响的频率特性，调整好麦克风拾取直达声与反射声的比例，增加声音的真实感和清晰度。
首先是调试前的准备
会议音响工程的调试是一项既需要技术和经验，又需要认真和负责精神的工作，当设计、选型、布局和施工都符合要求时，设备和系统的调试就是达到设计要求的基本手段，所以在调试前要作好充分的准备工作。准备所有的工程设计和施工图纸。认真阅读所有设备的安装和使用说明书，并且将重要或特殊设备的使用说明书准备好备用。再有需要准备的是，调试工作开始前一定要保证现场没有无关的人员，避免调试工作受到干扰。
