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打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择先进的合适设备。
日常办公中经常用到的彩色打印机，由于使用频率高，操作不当，很容易损坏。然后你会经常遇到在租来的复印机和打印机的复印件上复印出来的不均匀的图像。如果遇到这样的情况，一般分为两种情况。
一、规则不均匀、规则不均匀的原因及故障排除：
1.曝光狭缝两边不平行，导致曝光不均匀。
2.电极线与感光鼓不平行，导致转印电晕不均匀。
3.机器中存在随机反射光的干扰。
4.显影辊不平行于感光鼓的表面；液体干显影时挤压辊与感光鼓不平行；发展差距两端的不平等会造成上述不平衡。
降低维修费用传统设备故障的发生，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术人员上门检查故障，如果遇到零部件故障，又要向厂家订购零部件，维修周期较长，不仅影响企业的生产，而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务，提供免费耗材、碳粉及上门维修，必要时还可免费提供备用机，大大缩短了维修时间，节省了维修费用。
购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！
租赁复印机可以更换机型，满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候，是否还在为自己购买的复印机自怨自艾？选择复印机租赁，这些烦恼统统没有，当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求，您可以跟复印机供应商协商更换机器，不用再花额外的钱去添置新机器。