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在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
控制效果:
可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);
可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;
可通过音量控制盒完成对音量的控制;
可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;
通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;
视频会议系统的选择
可以作为政府拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提率和质量，视频会议系统都是政府希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为政府拉动内需项目来运作。政府可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用快速普及深化起到推动作用。
自身参数性能适用性
影响会议音响设备品质的重要因素之一便是它的自身的性能参数情况，只有自身制作工艺精良且产品内部处理器配置高的音响设备才能的进行工作。因此要想确保会议音响设备品质能够有温度可靠的播放音频的工作效果，消费者对其性能判别是首要点之一。
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