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只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。下面就让小编来向您解释一下，为什么电子智慧档案办法可以如此受人喜爱吧。
零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。
【河南缮文档案管理有限公司】的软件基于当下流行的微软平台开发，操作简单，功能清晰，是各级档案室（馆）对档案数字化成果进行质检的利器。欢迎您前来咨询。
只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于电子智慧档案办法的的小知识点吧。
档案保存：支持线上虚拟库房，可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用：支持全文检索、条件检索等多种检索模式，可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、、打印等权限管理以及动态水印的功能。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案办法都会满足什么条件吧。
电子智慧档案办法的优势：
档案门户：构建了不同角色的门户，档案管理员、利用者、系统运维人员等多角色的门户展示；
预归档平台：将档案收集前置，可以按照业务场景、系统来源、组织来源等结构将元数据、电子文件进行收集，并不需要按照全宗、门类进行分类、整理；
【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。
