大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。不然会导致实木变腐，降低使用质量。办公室等场所会用到板式办公桌椅，但是由于场所的不同，因此使用的桌椅组合设计也不同。公司办公桌椅通常使用职员桌。L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大，更能够满足员工随意放置物品的自由，以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物，不仅能增加办公室的美感，绿色植物还具有防辐射的功能。
直条办公桌会让办公室看起来更紧凑、密集。让空间的利用大化，外加上办公设备共享，从公司角度出发可以省掉更多的成本。对于员工来说，直条办公桌所塑造的办公空间，使人的视觉空间更宽广。既要符合公司的整体办公环境，也要考虑到其舒适度，有足够的人性化，智能贴心设计，方便员工使用。而在定制针对具有防打扰效果的屏风式办公桌时，需要注意以下方面：屏风式办公桌以其的优势，深受众多企业的青睐。但因为结构简单，只有五金件和板件的组合，非常坚固耐用，没有过多的分化着力点，台面承载能力优于传统的卡座式屏幕，职员之间的距离也更近了一步。
办公桌材质主要有板式、实木以及钢制，每种板材都有其特点，人们挑选办公桌时需要注意材质的区别，同时注意办公室装修风格，必要时还需考虑使用者的职位。一般来讲，办公桌的宽度取决于我们的肩宽和我们坐下时胳膊的活动范围。当我们坐在办公桌中间时，左右两边以手腕伸出长度为办公桌宽度限制，所以较为合理的桌面宽度尺寸是长1200-1800厘米。对于面积不大，但是层高非常高的办公室，容易产生空旷、冷清的感觉，为了调节建筑本身带来的不舒服感觉，可以选择一些深色的办公家具。
